Ter ondersteuning van onze organisatie zijn we op zoek naar een stagiaire die onze office manager en projectleiders kan ondersteunen met allerlei voorkomende taken. Aangezien Enviu een kleine organisatie is, zal je samen met de office manager echt de spil van de organisatie vormen en te maken hebben met alle verschillende projecten en afdelingen.
Vacature titel: Management Assistent
Organisatie: Enviu Nederland
Locatie: Rotterdam, Nederland
Type: Stage/ afstudeeropdracht/ werkervaringsopdracht
Level: HBO/Bachelor
Start datum: Medio januari 2010
Stage periode: 3 – 6 maanden
Enviu:
Enviu - innovators in sustainability - is een netwerk organisatie voor en door jongeren. Wij ondersteunen duurzame business start-ups gericht op innovatieve oplossingen voor milieu en
sociale vraagstukken. Enviu heeft een internationaal netwerk van jonge ondernemers, young professionals en studenten die hun kennis en ervaring delen in de verschillende projecten. Voor meer info: www.enviu.org
. Voor twee van onze projecten: www.sustainabledanceclub.com
en www.os-house.org
Korte opdracht omschrijving:
Ter ondersteuning van onze organisatie zijn we op zoek naar een stagiaire die onze office manager en projectleiders kan ondersteunen met allerlei voorkomende taken. Aangezien Enviu een kleine organisatie is, zal je samen met de office manager echt de spil van de organisatie vormen en te maken hebben met alle verschillende projecten en afdelingen. Bovendien kun je een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van de back office van onze jonge organisatie. Deze opdracht kan part-time of full-time worden vervuld. Bovendien is het mogelijk om bij een full-time invulling een extra, specifieke opdracht te formuleren, passend bij je studie en interesse.
Mogelijke taken:
- ondersteunen bij organiseren van events/activiteiten
- notuleren bij vergaderingen
- ondersteunen in projecten
- meedenken bij verbeteren procedures
- databases/ contactlijsten bijwerken
- opnemen telefoon
- communicatie verzorgen rondom informatieaanvragen
- inkoop kantoorartikelen en kantine
Wat verwachten wij?
Wij verwachten dat onze stagiaires communicatief, pro-actief, dynamisch, flexibel, leergierig en niet bang voor nieuwe situaties zijn. Voor deze specifieke functie vragen wij:
- Tijdsbesteding: 3 tot 5 dagen per week;
- Affiniteit met de werkgebieden en filosofie van Enviu;
- Vermogen zelfstandig als in teamverband te werken;
- Representatief en zorgvuldig;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels).
What’s in it for you?
In de filosofie van Enviu is het creeëren van win-win situaties erg belangrijk. Daarom bieden wij onze stagiaires:
- Veel ruimte voor eigen initiatief;
- Mogelijkheid om een concrete bijdrage te leveren aan duurzame ontwikkeling;
- Collega's met allerlei soorten achtergrond, je netwerk zal snel uitbreiden;
- Persoonlijke ontwikkeling, door nieuwe kennisontwikkeling en (gratis) trainingen;
- Opdoen van relevante werkervaring.
Meer informatie
Enthousiast? Graag CV en korte motivatie mailen naar Annemarie Spies via de mail: Annemarie@enviu.org
telefonisch op: 010 - 288 7970.
